如何使用 Gmail 中的 机密信件 功能,设定信件有效期限

2020-05-22 作者 : 浏览量:435

Google 在 2018 年于 Gmail 上推出了「 机密信件 」功能,让每个使用个人帐户的人可以为发出的信件设定时效、阻止收件者複製内文下载或转发给他人,这个功能在 6/25 即将在 G Suite 企业用户上开放,以利经常需要发送内含敏感文件的商务人士使用。你会使用机密信件功能吗?你用过吗?

※图片来源:Slash Gear

如何使用 Gmail 中的 机密信件 功能以设定信件有效期限以阻止转发、下载、列印

有些信件内容可能比较敏感,你不希望这类信件被亘古流传,更不会想看到内容被传扬出去,Gmail 中从去年就已经存在的机密信件功能即将对 G Suite 用户开放,这个功能直接会预设开放使用,除非管理人员手动去关闭,只要信件中使用机密信件功能,则收件者不能转寄、複製、下载或列印这封信件内容,今天就来告诉大家如何使用这个好功能!

【 网页版 】
1. 在 Gmail 中点选「撰写新信件」,并且在撰写视窗最下排的工具列中找到一个带有时钟的图示。

2. 点选开启后会看到一个弹出视窗,在这里可以设定信件有效的截止时间,你也可以在这里设定收件者使用 Google 随机生成的密码来开启信件。

截止时间共有 1 天、1 週、1 个月、3 个月跟 5 年这几种。

3. 无简讯密码的意思是如果收件者并不是 Gmail 用户,对方会透过电子邮件收到密码;简讯密码这一项则是收件者会透过寄送到手机上的文字简讯获取密码,不过目前根据笔者看来还没有台湾的区码选项,所以后面这项应该是还没有对台湾使用者开放。

【行动版】
1. 在撰写新信件的项目中,点选右上角的三点选单图示。

2. 从中选择「机密信件」这一项,手机上就会显示如网页版的那些设定内容,只是同样只能选「标準」,无法用揪简讯传送密码。

Gmail 的机密信件功能你学会了吗? 6/25 开始 G Suite 用户就可以用到了,不过 Google 开放的顺序也很怪,为何不是以企业用户为先,真叫人匪夷所思。

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